Abonnieren von Eintragsinformationen - Mailing

Durch Anwahl des Menüpunktes Bearbeiten und dann Abonnement kann man sich in einem zu wählenden Intervall (täglich, wöchentlich oder monatlich) Änderungen zum aktuellen Eintrag (inkl. seinen Untereinträgen) zusenden lassen. Der Inhalt der E-Mail entspricht dem Ergebnis der Was ist neu? Funktion eingeschränkt auf den aktuellen Eintrag.

Verteilerlistendienst - Mailing

Die Funktionalität lässt sich an Hand folgender Funktionen beschreiben:

Einrichten eines Eintrags der Kategorie Verteilerliste

Einträge der Kategorie Verteilerliste können wie gewohnt über das Menü Neu der Autorenumgebung erstellt werden. Jeder Nutzer kann beliebige Verteilerlisten in den Verzeichnissen erstellen, in denen er Hinzufügen-Rechte besitzt. Verteilerlisten können wie jeder Eintrag mit spezifischen Zugriffsrechten versehen werden.

Die Liste der Empfänger(-gruppen) kann vom Bearbeiter der Verteilerliste über die Metadatenmaske bearbeitet werden. Der Bearbeiter kann jedoch nur Gruppen und Benutzer auswählen die für ihn sichtbar sind; dies entspricht der Liste, die über den Menüpunkt Benutzer-/Gruppenübersicht angezeigt wird.

Abonnieren/Abbestellen von Rundschreiben einer Verteilerliste

Um einen Eintrag zu Abonnieren oder Abzubestellen muss der Benutzer zusätzlich seinen Benutzernamen (bzw. E-Mail-Adresse bei Lightweight-Benutzern) und sein Passwort eingeben.

Gehört der Benutzer zu einer der Nutzergruppen, die vom Ersteller der Verteilerliste eingetragen wurden, kann er nur durch Entfernen der Nutzergruppe aus dem Verteiler oder durch Entfernen seiner Kennung aus der Nutzergruppe (durch den Administrator) aus der Verteilerliste entfernt werden.

Erstellen eines Rundschreibens

Durch Anwahl dieser Option wird ein neues Rundschreiben als Untereintrag der Verteilerliste erstellt. Wurde in der Verteilerliste ein Eintrag als Vorlage angegeben enthält das neue Rundschreiben die gleichen Standard-Metadaten (Titel, Kurzbeschreibung, Text, ...) und alle Inhalts- und Layoutdateien. Nach der Erzeugung des neuen Rundschreibens wird dem Benutzer direkt die Metadatenmaske angezeigt.

Versenden eines Rundschreibens

Durch Anwahl einer Schaltfläche wird das Rundschreiben an alle ausgewählten bzw. registrierten Gruppen und Benutzer versandt. Sind keinerlei Gruppen oder Benutzer registriert wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der Betreff der E-Mail entspricht dem Titel des Rundschreibens und der Inhalt dem Text (bzw. der Kurzbeschreibung wenn kein Text angegeben wurde) des Rundschreibens.

Der Benachrichtigungsdienst

Der Dienst "Benachrichtigung" ermöglicht es WebGenesis-Nutzern, sich in einem bestimmten Zeitabstand Informationen zu einem Eintrag zuschicken zu lassen. Die Art der Information wird durch ein Template (Entry.Mailing.EmailToSubscriber) festgelegt, dieses kann z.B. eine beliebige Suchanfrage enthalten. Beim Aufruf der Registrierung können außerdem eine Anzahl von Parametern mitgegeben werden, die dann im Template verwendet werden (z.B. als Parameter für eine Suchanfrage).