Veranstaltungs-/Terminkalender

Diese Funktion ermöglicht Ihnen einen Terminkalender zu erstellen, mit dem Sie Termine eingeben, suchen und anzeigen lassen können.

Nach anwählen der Informationskategorie Terminkalender in der Funktion Neu erscheint eine spezifische Metadaten-Bearbeitungs-Maske. Hier können Sie für Ihren Kalender einen eindeutigen Namen, Titel, Lfd-Nr., Schlagworte, eine Kurzbeschreibung und einen ausführlichen Text festlegen. Zusätzlich zu diesen Standarddaten können weitere Terminkalender angegeben werden, deren Termine ebenfalls angezeigt werden:

Nach Sicherung dieser Eingaben können Sie sich den Terminkalender anzeigen lassen. Es erscheint folgende Oberfläche:

Hier können Sie über den Link Suche einen bestimmten Termin ausfindig und über den Link neuen Termin erstellen einen neuen Eintrag im Kalender machen.

In der linken Spalte wird der aktuelle Monat und die zwei darauf folgenden Monate dargestellt. In der rechten Spalte des Kalenders werden zunächst die Termine des aktuellen Tages aufgelistet.

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Neuen Termin erstellen

Durch anwählen des Links Neuen Termin erstellen öffnet sich eine Metadaten-Bearbeitungs-Maske. Hier können Sie zunächst wie gewohnt Name, Titel, Lfd-Nr., Schlagworte, Kurzbeschreibung und Text eingeben:

Abweichend von den Standard-Metadaten ist es hier möglich einige Zusatzinformationen für den entstehenden Termin festzulegen:

Es kann ein Zeitpunkt (Tag, Uhrzeit), oder Zeitraum (Anfang und Ende) festgelegt werden. Dieser Bereich (ein oder mehrere Tage) wird später im Kalender durch rote Kalendertage markiert.

Im Auswahlmenü Priorität kann festgelegt werden welche Wichtigkeit der Termin haben soll (je nach Installation sind die Ausprägungen von Priorität unterschiedlich).

Dies ist nützlich für die Terminsuche. Dort kann nach wichtigen oder weniger wichtigen Terminen gesucht werden.

Bei der Auswahl Thema können Sie festlegen, ob es sich zum Beispiel um einen privaten oder geschäftlichen Termin handelt (je nach Installation sind die Ausprägungen von Thema unterschiedlich).

Zuletzt kann der Veranstaltungsort angegeben werden.

Wenn Sie nun die Änderungen sichern wird der Termin im Kalender (im übergeordneten Eintrag) rot hervorgehoben. Wenn sie nun einen markierten Kalendertag (Termin) anwählen, erscheinen in der rechten Spalte alle für den Tag notierten Termine in zeitlicher Reihenfolge:

Ein Termin wird dort mit Titel, Kurzbeschreibung, Uhrzeit und Thema dargestellt. Durch anwählen des Titels wird der Eintrag des Termins gezeigt, in dem nun die genaue Zeit, der Ort und der inhaltliche Text dargestellt werden.

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Suche von Terminen

Mit der Terminsuche kann in Terminkalendern gesucht werden, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Es gibt folgende Suchkriterien:

Die einfachste Suche funktioniert indem Sie einen bestimmten Suchbegriff eingeben. Sie können diese Suche einschränken und gezielt mit bestimmten Kriterien suchen. Zum Beispiel könnten Sie sich die Termine der nächsten Woche ausgeben lassen (Von-Bis), die geschäftlich (Thema) und sehr dringend sind (Priorität).