Empfehlungen für die Einrichtung/Bearbeitung von Einträgen

Als inhalticher Koordinator (Autor eines zu dokumentierenden Projektes) sollten Sie die Gestaltungsmöglichkeiten von WebGenesis nutzen, um Ihre Informationen zu strukturieren und zu verwalten. Hierfür steht Ihnen beispielsweise die Informationskategorie Verzeichnis zur Verfügung.

Als inhaltlicher Koordinator sollten Sie folgende Aufgaben wahrnehmen:

• Richten Sie eine Gliederung ihres Angebots mit Hilfe von Verzeichnis- Einträgen ein.
• Überlegen Sie sich, welche Nutzer/Teilnehmer in welchen Gruppen für welche Teile des Angebots inhaltlich verantwortlich sein werden, und benennen Sie Teilprojektkoordinatoren.
  Gegebenenfalls können Sie die Gruppen hierarchisch strukturieren, damit Vorhaben, die institutionsübergreifend sind, Rechnung getragen werden kann.
• Richten Sie ein Adressbuch mit den Adressen der Nutzer/Gruppen ein.
• Ordnen Sie den Teilprojektkoordinatoren und den Nutzern entsprechende Zugriffsrechte zu.

Wenn obige Einträge eingerichtet sind, sollte jeder Autor Verzeichnis- Einträgen überprüfen, ob:

1. die Inhalte korrekt sind,
2. Schlagworte zugewiesen sind und zum Inhalt der Einträge passen,
3. die Zugriffsrechte stimmen,
4. seine Adressangaben korrekt sind.