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Was kann ELISE?
29.10.1999  
Was kann ELISE heute

Was kann ELISE heute?

  • gemeinschafliches Erstellen von Homepages für Projekte bzw. Institute
  • Home-Verzeichnis (neu, frei wählbar)
  • Bookmarks auf Einträge innerhalb von ELISE (neu, werden im Home-Verzeichnis angelegt)
  • Datenablage/~austausch (eine Version ein Datenbestand)
  • gemeinschaftliches Adressbuch verwalten (neu)
  • eigene Adresse kann selbst aktualisiert werden (neu)
  • Diskussionsforum (ähnlich einer Newsgroup) mit genau bestimmbarem Teilnehmerkreis (zusätzliche, neue Funktionen z.B. Druckansicht)
  • Strukturierung von "Einträgen" wie in einer Verzeichnisstruktur (neu ist: jeder Eintragstyp kann jetzt Unterobjekte haben)
  • Querverweise auf bereits existierende Einträge werden jetzt auch so dargestellt (Verweise auf nicht existierende Einträge werden als fehlerhafter Link dargestellt)
  • überarbeiteter UMPLIS-Thesaurus jetzt verfügbar in ELISE (nur noch ca. 20 Begriffe auf der ersten Ebene)
  • Unterscheidung zwischen Thesaurusbegriffen und freien Schlagworten
  • Jeder Autor darf Zugriffsrechte auf selbst erzeugte Einträge setzen

Was soll ELISE zukünftig können/haben?

  • Sprachunterstützung für Deutsch und Englisch (Autorenumgebung und Layoutvorlagen)
  • Foren werden noch mehr den Funktionen von Newsgroups angepasst
  • Literaturkomponente ist noch nicht ganz sicher (sehr komplexe Suchmöglichkeiten)
  • GIS-Komponente möglicherweise in Form einer Schnittstelle zu MAP-Guide-Server (Autodesk-Produkt)

Aus der Praxis der Eintragserstellung

  • mit der Nachricht, dass die Kennung eingerichtet ist, erhalten Sie Schreibzugriff auf mindestens ein Verzeichnis
  • während der ersten Sitzung sollten Sie Ihr Passwort ändern
  • der erste Eintrag sollte ein Verzeichnis sein, welches mit den beabsichtigten Zugriffsrechten versehen wird
  • wenn Sie in diesem Verzeichnis Einträge erstellen, "erben" diese zunächst die Rechte des über ihm liegenden Eintrags - sie brauchen sich für diese Einträge also in der Regel keine Gedanken mehr um Rechtevergabe machen
  • Einträge können nachträglich verschoben werden, falls die Verzeichnisstruktur noch überarbeitet wird (Referenzen auf diesen Eintrag bleiben erhalten, da sie sich auf die eindeutige Identifikationsnummer des Eintrags beziehen)
  • alle Metadatenfelder (Name, Titel, Kurzbeschreibung usw.) können nachträglich geändert werden
  • fehlende oder unzureichende Verschlagwortung erfordert z.T. mehrere Suchläufe ( Wartezeiten und Übertragungsvolumen)
  • wenn Sie einen Eintrag, an dem Sie Ihre Arbeit beginnen möchten als Home-Verzeichnis einrichten, sind Sie nach der Anmeldung mit einem Klick dort
  • alle weiteren häufig besuchten Einträge können als "Bookmarks in ELISE" definiert werden: es wird eine Verknüpfung auf einen Eintrag im Home-Verzeichnis erstellt
  • kleine Informationseinheiten, die an vielen Stellen referenziert werden können, nutzen möglicherweise einer größeren Menge Autoren
  • Aktualisierungen werden leichter