Was kann ELISE heute?

• gemeinschafliches Erstellen von Homepages für Projekte bzw. Institute
• Home-Verzeichnis (neu, frei wählbar)
• Bookmarks auf Einträge innerhalb von ELISE (neu, werden im Home-Verzeichnis angelegt)
• Datenablage/~austausch (eine Version ein Datenbestand)
• gemeinschaftliches Adressbuch verwalten (neu)
• eigene Adresse kann selbst aktualisiert werden (neu)
• Diskussionsforum (ähnlich einer Newsgroup) mit genau bestimmbarem Teilnehmerkreis (zusätzliche, neue Funktionen z.B. Druckansicht)
• Strukturierung von "Einträgen" wie in einer Verzeichnisstruktur (neu ist: jeder Eintragstyp kann jetzt Unterobjekte haben)
• Querverweise auf bereits existierende Einträge werden jetzt auch so dargestellt (Verweise auf nicht existierende Einträge werden als fehlerhafter Link dargestellt)
• überarbeiteter UMPLIS-Thesaurus jetzt verfügbar in ELISE (nur noch ca. 20 Begriffe auf der ersten Ebene)
• Unterscheidung zwischen Thesaurusbegriffen und freien Schlagworten
• Jeder Autor darf Zugriffsrechte auf selbst erzeugte Einträge setzen

Was soll ELISE zukünftig können/haben?

• Sprachunterstützung für Deutsch und Englisch (Autorenumgebung und Layoutvorlagen)
• Foren werden noch mehr den Funktionen von Newsgroups angepasst
• Literaturkomponente ist noch nicht ganz sicher (sehr komplexe Suchmöglichkeiten)
• GIS-Komponente möglicherweise in Form einer Schnittstelle zu MAP-Guide-Server (Autodesk-Produkt)

Aus der Praxis der Eintragserstellung

• mit der Nachricht, dass die Kennung eingerichtet ist, erhalten Sie Schreibzugriff auf mindestens ein Verzeichnis
• während der ersten Sitzung sollten Sie Ihr Passwort ändern
• der erste Eintrag sollte ein Verzeichnis sein, welches mit den beabsichtigten Zugriffsrechten versehen wird
• wenn Sie in diesem Verzeichnis Einträge erstellen, "erben" diese zunächst die Rechte des über ihm liegenden Eintrags - sie brauchen sich für diese Einträge also in der Regel keine Gedanken mehr um Rechtevergabe machen
• Einträge können nachträglich verschoben werden, falls die Verzeichnisstruktur noch überarbeitet wird (Referenzen auf diesen Eintrag bleiben erhalten, da sie sich auf die eindeutige Identifikationsnummer des Eintrags beziehen)
• alle Metadatenfelder (Name, Titel, Kurzbeschreibung usw.) können nachträglich geändert werden
• fehlende oder unzureichende Verschlagwortung erfordert z.T. mehrere Suchläufe ( Wartezeiten und Übertragungsvolumen)
• wenn Sie einen Eintrag, an dem Sie Ihre Arbeit beginnen möchten als Home-Verzeichnis einrichten, sind Sie nach der Anmeldung mit einem Klick dort
• alle weiteren häufig besuchten Einträge können als "Bookmarks in ELISE" definiert werden: es wird eine Verknüpfung auf einen Eintrag im Home-Verzeichnis erstellt
• kleine Informationseinheiten, die an vielen Stellen referenziert werden können, nutzen möglicherweise einer größeren Menge Autoren
• Aktualisierungen werden leichter